There are numerous merge fields available for use in the Microsoft Word document templates for contacts.
Copy the desired fields from these tables and paste them into your template.
Global (System Fields)
| Field Name |
Text to Paste Into Your Template |
| Global |
«Global» |
| Global_Today |
«Global_Today» |
| Global_Today_Day |
«Global_Today_Day» |
| Global_Today_Month |
«Global_Today_Month» |
| Global_Today_Year |
«Global_Today_Year» |
| Global_User |
«Global_User» |
| Global_User_Display |
«Global_User_Display» |
| Global_User_First |
«Global_User_First» |
| Global_User_Last |
«Global_User_Last» |
| Global_User_Middle |
«Global_User_Middle» |
Firm (System Fields)
| Field Name |
Text to Paste Into Your Template |
| Firm |
«Firm» |
| Firm_Addr |
«Firm_Addr» |
| Firm_Addr_Addr1 |
«Firm_Addr_Addr1» |
| Firm_Addr_Addr2 |
«Firm_Addr_Addr2» |
| Firm_Addr_City |
«Firm_Addr_City» |
| Firm_Addr_Country |
«Firm_Addr_Country» |
| Firm_Addr_Country_Full |
«Firm_Addr_Country_Full» |
| Firm_Addr_Full |
«Firm_Addr_Full» |
| Firm_Addr_State |
«Firm_Addr_State» |
| Firm_Addr_State_Full |
«Firm_Addr_State_Full» |
| Firm_Addr_Zip |
«Firm_Addr_Zip» |
| Firm_BookKeeper |
«Firm_BookKeeper» |
| Firm_BookKeeper_Name |
«Firm_BookKeeper_Name» |
| Firm_BookKeeper_Name_Display |
«Firm_BookKeeper_Name_Display» |
| Firm_BookKeeper_Name_First |
«Firm_BookKeeper_Name_First» |
| Firm_BookKeeper_Name_Last |
«Firm_BookKeeper_Name_Last» |
| Firm_BookKeeper_Name_Middle |
«Firm_BookKeeper_Name_Middle» |
| Firm_BookKeeper_Phone |
«Firm_BookKeeper_Phone» |
| Firm_BookKeeper_Title |
«Firm_BookKeeper_Title» |
| Firm_Email |
«Firm_Email» |
| Firm_Fax |
«Firm_Fax» |
| Firm_LawFirmId |
«Firm_LawFirmId» |
| Firm_Phone |
«Firm_Phone» |
| Firm_WebSite |
«Firm_WebSite» |
| Field Name |
Text to Paste Into Your Template |
| CX_Birthday |
«CX_Birthday» |
| CX_Nickname |
«CX_Nickname» |
| CX_Spouse_Name |
«CX_Spouse_Name» |
| Field Name |
Text to Paste Into Your Template |
| Contact |
«Contact» |
| Contact_Billing |
«Contact_Billing» |
| Contact_Billing_Addr |
«Contact_Billing_Addr» |
| Contact_Billing_Addr_Addr1 |
«Contact_Billing_Addr_Addr1» |
| Contact_Billing_Addr_Addr2 |
«Contact_Billing_Addr_Addr2» |
| Contact_Billing_Addr_City |
«Contact_Billing_Addr_City» |
| Contact_Billing_Addr_Country |
«Contact_Billing_Addr_Country» |
| Contact_Billing_Addr_Country_Full |
«Contact_Billing_Addr_Country_Full» |
| Contact_Billing_Addr_Full |
«Contact_Billing_Addr_Full» |
| Contact_Billing_Addr_State |
«Contact_Billing_Addr_State» |
| Contact_Billing_Addr_State_Full |
«Contact_Billing_Addr_State_Full» |
| Contact_Billing_Addr_Zip |
«Contact_Billing_Addr_Zip» |
| Contact_Billing_Name |
«Contact_Billing_Name» |
| Contact_Billing_Name_Display |
«Contact_Billing_Name_Display» |
| Contact_Billing_Name_First |
«Contact_Billing_Name_First» |
| Contact_Billing_Name_Last |
«Contact_Billing_Name_Last» |
| Contact_Billing_Name_Middle |
«Contact_Billing_Name_Middle» |
| Contact_Code |
«Contact_Code» |
| Contact_Company |
«Contact_Company» |
| Contact_Email |
«Contact_Email» |
| Contact_Name |
«Contact_Name» |
| Contact_Name_Display |
«Contact_Name_Display» |
| Contact_Name_First |
«Contact_Name_First» |
| Contact_Name_Last |
«Contact_Name_Last» |
| Contact_Name_Middle |
«Contact_Name_Middle» |
| Contact_Prim |
«Contact_Prim» |
| Contact_Prim_Addr |
«Contact_Prim_Addr» |
| Contact_Prim_Addr_Addr1 |
«Contact_Prim_Addr_Addr1» |
| Contact_Prim_Addr_Addr2 |
«Contact_Prim_Addr_Addr2» |
| Contact_Prim_Addr_City |
«Contact_Prim_Addr_City» |
| Contact_Prim_Addr_Country |
«Contact_Prim_Addr_Country» |
| Contact_Prim_Addr_Country_Full |
«Contact_Prim_Addr_Country_Full» |
| Contact_Prim_Addr_Full |
«Contact_Prim_Addr_Full» |
| Contact_Prim_Addr_State |
«Contact_Prim_Addr_State» |
| Contact_Prim_Addr_State_Full |
«Contact_Prim_Addr_State_Full» |
| Contact_Prim_Addr_Zip |
«Contact_Prim_Addr_Zip» |
| Contact_Prim_Phone_Cell |
«Contact_Prim_Phone_Cell» |
| Contact_Prim_Email |
«Contact_Prim_Email» |
| Contact_Prim_Fax |
«Contact_Prim_Fax» |
| Contact_Prim_Phone_Home |
«Contact_Prim_Phone_Home» |
| Contact_Prim_Name |
«Contact_Prim_Name» |
| Contact_Prim_Name_Display |
«Contact_Prim_Name_Display» |
| Contact_Prim_Name_First |
«Contact_Prim_Name_First» |
| Contact_Prim_Name_Last |
«Contact_Prim_Name_Last» |
| Contact_Prim_Name_Middle |
«Contact_Prim_Name_Middle» |
| Contact_Prim_Phone_Work |
«Contact_Prim_Phone_Work» |
| Contact_Sec |
«Contact_Sec» |
| Contact_Sec_Addr |
«Contact_Sec_Addr» |
| Contact_Sec_Addr_Addr1 |
«Contact_Sec_Addr_Addr1» |
| Contact_Sec_Addr_Addr2 |
«Contact_Sec_Addr_Addr2» |
| Contact_Sec_Addr_City |
«Contact_Sec_Addr_City» |
| Contact_Sec_Addr_Country |
«Contact_Sec_Addr_Country» |
| Contact_Sec_Addr_Country_Full |
«Contact_Sec_Addr_Country_Full» |
| Contact_Sec_Addr_Full |
«Contact_Sec_Addr_Full» |
| Contact_Sec_Addr_State |
«Contact_Sec_Addr_State» |
| Contact_Sec_Addr_State_Full |
«Contact_Sec_Addr_State_Full» |
| Contact_Sec_Addr_Zip |
«Contact_Sec_Addr_Zip» |
| Contact_Sec_Phone_Cell |
«Contact_Sec_Phone_Cell» |
| Contact_Sec_Email |
«Contact_Sec_Email» |
| Contact_Sec_Fax |
«Contact_Sec_Fax» |
| Contact_Sec_Phone_Home |
«Contact_Sec_Phone_Home» |
| Contact_Sec_Name |
«Contact_Sec_Name» |
| Contact_Sec_Name_Display |
«Contact_Sec_Name_Display» |
| Contact_Sec_Name_First |
«Contact_Sec_Name_First» |
| Contact_Sec_Name_Last |
«Contact_Sec_Name_Last» |
| Contact_Sec_Name_Middle |
«Contact_Sec_Name_Middle» |
| Contact_Sec_Phone_Work |
«Contact_Sec_Phone_Work» |
| Contact_Type |
«Contact_Type» |
